当文件普通、可替代，而便携和即时分享更重要时，用iPhone快速拍下来。当你需要可重复的对位、受控的照明，或要仔细采集平整照片和细节丰富的页面时，用平板扫描仪。脆弱的书籍、超大幅面、卷曲的照片和贵重原件，别硬往这两者上放：那时的答案是翻拍架、书籍摇篮、更大的稿台，或者专业服务。
编辑说明： 来源已于2026年8月19日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
按任务选，而不是按设备名头选
用iPhone的场合：文件普通且可替代；你马上就要一份PDF或图片；你不在书桌前；自动边缘检测和透视矫正能给出可读的结果；速度比完全可复现的色彩与几何更重要。
Apple当前的备忘录说明文档描述了自动边界识别、手动拍摄、四角调整、滤镜、多页和PDF输出。专门的扫描应用可以加上不同的OCR或导出流程，但相机终究是相机：光线、角度、对焦、反光和抖动都会影响成像。
用平板扫描仪的场合：原件能安全、完整地平放在玻璃上；你想要均匀照明而不带手持透视；小号字、细线条、纹理或照片细节很关键；你需要在一整批里保持一致设置；成品必须符合既定的分辨率、色彩、格式或质量控制规范。
一旦涉及保存，答案就变了
美国国家档案馆指出，平整的纸张和照片应当完整地放进扫描面，并警告盖板可能压坏或折伤放不下的原件。对书籍，它建议使用带支撑的翻拍架，并认为自动进纸器不适合脆弱、老化、折损或贵重的纸张。
由此得出三种不同的决定：平整且结实——平板扫描仪多半能提供最受控的采集。装订成册或无法安全压平——俯拍相机或带支撑的翻拍架更安全。脆弱、破损、发霉或独一无二——到这里自己动手就该停下：请教修复师或有经验的数字化服务商。
分辨率数字并不能让手机与扫描仪等同
平板扫描仪的设置，可以表述为相对于台面上原件的每英寸像素数。手机照片则取决于距离、取景、镜头、透视矫正、防抖和处理。把最终像素数换算成一个名义上的“DPI”，并不能证明有同样的细节、同样的锐度、色彩或几何准确度。
在机构层面的工作里，2023年的FADGI技术指南用的不止一个数字：成像性能、标准标板、质量管理、元数据和材料分类。对联邦文本档案，NARA的移交指引则按文件特性规定了分辨率和位深要求。这些标准刻意比“文字在我手机上看得清”更严格。
一次公平的质量测试
用两台设备拍同一份原件，然后逐项检查：四条边以及靠近边缘的所有内容；小号字、标点、签名、印章和浅淡的铅笔痕；页面形状以及靠近画面边缘的直线；反光、阴影、纸张纹理和偏色；OCR错误与阅读顺序；文件格式、压缩、元数据，以及在别处能否重新打开。
按文件真正使用的尺寸来判断。报销用的小票、家庭照片和保存用母版，验收标准并不相同。
速度与数量
当扫描仪不在身边，或当场拍下能避免丢失时，iPhone胜出。平板扫描仪省去了手持对位，但每件仍要一张张摆放。自动进纸器处理规格统一、可牺牲的纸张更快，但会带来卡纸和损坏风险，不该用于脆弱原件。
面对量大且混杂的一批，先分类。日常查阅副本交给iPhone，需要受控采集的安全平整件交给平板扫描仪，装订、超大、反光或脆弱的材料交给翻拍架或专业人员。
ScanLens的位置
ScanLens提供的是iPhone拍摄、本机OCR、导出PDF或图片这一条流程。它不是平板扫描仪，不是校准过的保存级系统，也不是修复服务。当手机确实是合适的采集设备时用它；当保存或正式要求当头时，请留住原件。
另见老照片翻拍指南、该留作原件的清单，以及App Store最新页面。
诚实的测试只要十分钟
挑一页你真正在意的东西——小字的合同、褪了色的小票、暗部还有层次的照片——用两台设备各拍一次。然后别去看参数表，把两个文件并排放大到最大来看。在多数家庭里，这个对比十分钟就能给出答案，而且给的是针对你手上真正会出现的那类纸张的答案。
结论
日常文书从iPhone开始：快，而且通常就在手边。要对平整原件做受控采集，从平板扫描仪开始。遇到贵重、脆弱、装订或超大的东西，选那个能保护实物的方法——并在损伤发生之前先咨询专业人员。
