Wie iPhone-Scans zu iCloud, Google Drive, Dropbox und OneDrive gelangen
Es gibt zwei Exportwege: die direkte Ablage in iCloud Drive und das Teilen über die iOS-App des Ziel-Anbieters.
iCloud Drive gehört dazu. Weil iCloud in iOS eingebaut ist, geht das Sichern eines Scans dorthin direkt: Sie wählen einen iCloud-Drive-Ordner, die Datei landet in der App „Dateien“ und wird über Apples eigenes System mit Ihren Apple-Geräten abgeglichen. Keine App eines Dritten sitzt dazwischen.
Alles andere läuft über das iOS-Teilen-Menü. Bei Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote und Notion tippen Sie in ScanLens auf Teilen, wählen das Ziel, und die App oder Erweiterung dieses Anbieters lädt die Datei mit Ihrem Konto in seinen Dienst. Das ist der übliche, von Apple vorgesehene Weg, auf dem Apps unter iOS Dateien aneinander weitergeben. Er ist verlässlich und lässt Ihre Cloud-Zugangsdaten dort, wo sie hingehören: in der App des Anbieters. Er bedeutet allerdings auch, dass die Ziel-App installiert und angemeldet sein muss. Ist Dropbox nicht auf dem Telefon, erscheint Dropbox auch nicht als Ziel.
Praktisch heißt das: Der Scan durchläuft auf dem Weg in die Cloud keinen ScanLens-Server. Er geht aus der ScanLens-Bibliothek über das Teilen-Menü in die von Ihnen gewählte App und hinauf in Ihr eigenes Konto. Es ist derselbe Weg, den ein Foto nimmt, wenn Sie es aus der Fotos-App teilen — und genau deshalb verhält er sich vorhersehbar.
Auf dem Gerät, bis Sie teilen — und vorher verschlüsselbar
Unter jedem Ablauf auf dieser Seite liegen zwei Grundsätze, und es lohnt sich, sie klar auszusprechen, denn Cloud und Datenschutz sind keine natürlichen Verbündeten.
Ein Scan bleibt auf dem iPhone, bis Sie ihn bewegen. Aufnahme und Texterkennung laufen auf dem Gerät. Nichts wird in dem Moment, in dem Sie scannen, automatisch in eine fremde Cloud geladen — der Schritt dorthin ist eine bewusste Handlung über das Teilen-Menü oder, bei iCloud, das Sichern in einem synchronisierten Ordner. Bis dahin liegt das Dokument allein in der ScanLens-Bibliothek auf Ihrem Telefon.
Sie können die Datei abschließen, bevor sie geht. Bei allem Heiklen — Ausweisen, Verträgen, Steuerformularen, Befunden — exportieren Sie sie zuerst als passwortgeschütztes PDF und schicken dann diese Datei in die Cloud. Das legt sich über die Verschlüsselung des Anbieters: Der Dienst verschlüsselt Dateien im Ruhezustand, und Ihr Passwort macht das Dokument selbst für jeden unlesbar, der ohne Schlüssel an das Speicherkonto kommt. Verschlüsseln vor dem Hochladen macht aus „meine Dokumente liegen in der Cloud“ ein „meine Dokumente liegen in der Cloud und nützen niemandem außer mir“.
Manuelle Uploads sind mühsam und werden leicht vergessen. Der Auto-Upload von ScanLens schafft den Aufwand ab — verbinden Sie die Cloud einmal, und jeder Scan wird automatisch im Hintergrund hochgeladen.
Hintergrund-Synchronisation
Uploads laufen leise, während Sie weiter scannen. Kein Warten, keine Fortschrittsbalken, die den Workflow überdecken. Dokumente erreichen die Cloud Sekunden nach der Aufnahme.
Offline-Warteschlange
Kein Internet? Kein Problem. Scans werden lokal in eine Warteschlange gestellt und automatisch hochgeladen, sobald die Verbindung zurückkehrt. Im Flugzeug aufgenommen — Dokumente werden nach der Landung hochgeladen.
Cloud, die Sie ohnehin nutzen
Manche leben in Google Drive, manche in Dropbox, manche in Microsoft 365. Wählen Sie den Speicher, der bereits in Ihren Datei-Workflow passt, statt ein neues Silo nur für Scans zu schaffen.
