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云同步并不是一个统一概念。有人因为身处Apple生态而希望扫描进入iCloud;有人需要Google Drive配合Workspace、Dropbox配合客户文件夹,或OneDrive配合Microsoft 365。这些是不同的意图——因此本页是总览,而非单一服务商的指南。
使用本页对比所支持的云服务,再前往与您工作流契合的服务商专题页面。让扫描始终可查找、可分享、可备份,而无需养成新的存储习惯。
云上传也会改变下一步。团队往往会在上传前先为敏感PDF设置密码、压缩扫描以节省空间,或在iPhone可搜索PDF的更广泛OCR场景中处理可搜索文件。
iOS原生集成,跨Apple设备自动同步。文档即时出现在iPhone、iPad与Mac上。随Apple ID提供5 GB免费空间,并提供iCloud+付费方案。在中国大陆通常可正常访问。
任何Google账户均可获15 GB免费空间(与Gmail、Google Photos共享)。可在任意浏览器或设备访问扫描。与Google Workspace无缝集成。注意:在中国大陆,Google Drive访问受限,可能需要VPN。 完整设置指南。
将文档同步到许多代理机构、设计团队与专业流程使用的云端文件系统。Basic版2 GB免费,Plus版2 TB。支持个人与Dropbox Business账户。注意:在中国大陆,Dropbox访问受限,可能需要VPN。 完整设置指南。
Microsoft的云服务,与Microsoft 365集成。免费5 GB,Microsoft 365 Personal提供1 TB。支持个人Microsoft账户与工作/学校账户(OneDrive for Business)。在中国大陆通常可正常访问。完整设置指南。
导出有两条路:直接存进 iCloud Drive,以及通过目标服务商的 iOS App 分享出去。
iCloud Drive 是系统自带的。因为 iCloud 就长在 iOS 里,把扫描件存过去是直接的一步:选一个 iCloud Drive 文件夹,文件就落进「文件」App,并由 Apple 自己的系统在你的各台 Apple 设备之间同步。中间没有任何第三方 App。
其余的都走 iOS 的分享面板。对 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote 和 Notion,你在 ScanLens 里点分享、选好去处,由那家服务商自己的 App 或扩展用你的账号把文件上传到它的服务上。这是 iOS 上 App 之间递文件的标准做法,也是 Apple 认可的做法。它稳,并且把你的云端凭据留在服务商的 App 里——那本来就是它该待的地方。但这也意味着目标 App 必须已安装并且已登录。手机上没有 Dropbox,分享里就不会出现 Dropbox。
实际结论是:扫描件在去往云端的路上,不经过任何 ScanLens 的服务器。它从 ScanLens 的库出发,穿过分享面板,进入你选的那个 App,再上到你自己的账号里。这和你从「照片」App 分享一张照片走的是同一条路——正因如此,它的行为才可预期。
这一页的每套做法底下都有两条原则,值得明说,因为云端和隐私并不是天生的盟友。
在你主动移动它之前,扫描件一直待在 iPhone 上。拍摄和文字识别都在设备上运行。你扫完的那一刻,不会有东西自动上传到别人的云。上云是你有意识走的一步——通过分享面板,或者对 iCloud 而言,存进一个会同步的文件夹。在那之前,这份文件只存在于你手机里 ScanLens 的库中。
东西出门之前,你可以先给它上锁。凡是敏感的——证件、合同、报税表、就诊记录——先导出为带密码的 PDF,再把那个文件发到云端。这一层叠在服务商自己的加密之上:云服务会对静态文件加密,而你的密码让这份文件本身,对任何没有钥匙却进到了存储账号的人来说都读不出来。上传前先加密,能把「我的文件在云上」变成「我的文件在云上,而且除了我谁也用不了」。
手动上传费时费力且容易遗忘。ScanLens的自动上传去除繁琐——一次连接云端,每张扫描都会在后台自动上传。
上传安静进行,您可继续扫描。无需等待、无需进度条遮挡流程。文档在拍摄后几秒到达云端。
没有网络?没问题。扫描会在本地排队,恢复联网后自动上传。在飞机上扫描——降落后文档自动上传。
有人扎根Google Drive,有人在Dropbox,有人在Microsoft 365。请选择已融入文件流程的存储,而不是仅为扫描单建一个孤岛。
文档上传到您云端的专属ScanLens文件夹。保持与应用内一致的文件夹结构。条理清晰、可查找。
选择目标云端的关键在于:文件通常需要离开拍摄它的iPhone。下表说明各服务商在扫描离开口袋后所适配的场景。
| 云端 | iPhone/iPad | Mac | Windows | 浏览器 |
|---|---|---|---|---|
| iCloud Drive | 「文件」(iOS) | Finder集成 | iCloud for Windows | icloud.com |
| Google Drive | Google Drive | Google Drive | Google Drive | drive.google.com |
| Dropbox | Dropbox | Dropbox | Dropbox | dropbox.com |
| OneDrive | OneDrive | OneDrive | 资源管理器 | onedrive.com |
云同步意味着您可以在iPhone上开始扫描,几分钟后在笔记本电脑上查看;与同事分享文档,他们用自己偏好的设备打开。无需电缆、无需邮件附件、无摩擦。
所有上传均使用TLS/SSL——与保护网上银行相同的加密。数据在传输至云服务器期间无法被截获。
主流云服务(Google、Microsoft、Dropbox、Apple)采用企业级安全:静态加密、备份、数据中心物理防护与定期安全审计。
对敏感文档可在上传前为PDF设置密码。即便有人获取云端访问权,受保护的文件依然保持加密、无密码不可读。
文档进入「您的」云账户。ScanLens不会在我们的服务器上保留副本。您可在云服务商的安全设置中随时撤销访问权限。
收据、发票、合同——自动备份并可搜索。当每份业务文档都已在云端整理就绪,纳税申报会更轻松。
直接扫描到共享团队文件夹。同事无需附件即可立即访问文档。非常适合外勤人员把文档发回办公室。
证件、护照、保险卡、医疗记录——数字化并备份。一旦原件遗失或损坏,数字副本仍可使用。
iPhone拍摄、iPad批注、Mac归档。云同步将文档贯穿Apple生态,无需手工传输。
ScanLens支持iCloud Drive、Google Drive、Dropbox与OneDrive。可在本页对比,再前往您正在使用服务商的设置指南。
可以。离线时扫描会在设备本地排队。恢复Wi-Fi或蜂窝连接后,文档会自动上传到云端。无需手动管理上传队列。
可以连接多个支持的云端,并按场景选择目标。需要某个服务商的具体说明,请通过本总览页中的链接打开Google Drive、Dropbox或OneDrive的专题页面。
所有上传都使用加密的HTTPS连接。云服务商(Apple、Google、Microsoft、Dropbox)会对存储文件提供额外加密。如需更高安全,请在上传前为敏感PDF设置密码。
上传行为可配置。可选「仅Wi-Fi」(节省蜂窝流量)或「Wi-Fi与蜂窝」(随时上传)。请按照您的套餐选择。
有两条路。iCloud Drive 是 iOS 自带的,把扫描件存过去这件事本来就在系统里——它会出现在「文件」App 里,并在你的各台 Apple 设备之间自动同步。至于 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote 和 Notion,文件走的是 iOS 的分享面板:你在 ScanLens 里点分享,选中目标 App,由那个 App 用你的账号把文件传到它自己的服务上。这是 iOS 到处都在用的同一套机制,所以它稳;也正因如此,目标那一方的 App 或扩展必须已安装并且已登录。
在你的 iPhone 上,ScanLens 的库里。扫描和文字识别都在设备上运行,所以在你有意分享或同步之前,扫描件不会被上传到任何地方。上云这一步由你决定:只有当你选好去处,文件才离开手机。全程都不会有东西发到 ScanLens 的服务器;上传去的是你自己的云账号。
能。先把扫描件导出为带密码的 PDF,再把那个文件发到你的云端去处。这相当于在服务商自己的加密之上又加了一层:即便是能进到那个存储账号的人,没有密码也打不开这份文件。证件、合同、报税表和就诊记录——想放在云里、又不想让它以可读状态留在那儿的东西——推荐都这么做。