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クラウド同期は1つのキーワードではありません。Appleエコシステムに住む人はiCloudにスキャンを置きたいと考えます。Workspace用にGoogle Drive、クライアントフォルダ用にDropbox、Microsoft 365用にOneDriveが必要な人もいます。これらは異なる意図 — だからこのページは1社向けガイドではなく概要です。
このハブで対応クラウドを比較し、自分のシナリオに合うプロバイダーの専用ページに進んでください。新しい保管習慣なしに、スキャンを見つけやすく、共有しやすく、バックアップ済みの状態に保てます。
クラウドアップロードは次のステップにも影響します。チームはよくアップロード前に機微なPDFを保護したり、容量節約のためにスキャンを圧縮したり、より広いOCRシナリオに検索可能ファイルを送ったり(iPhoneで検索可能なPDF)します。
iOSとのネイティブ統合。Appleのすべてのデバイスで自動同期。文書はiPhone、iPad、Macに即座に表示されます。Apple IDに含まれる — 5 GB無料、有料のiCloud+プランあり。
どのGoogleアカウントでも15 GB無料(Gmailと Google Photosと共用)。任意のブラウザやデバイスからスキャンにアクセス。Google Workspaceとシームレスに統合。完全な設定ガイド。
多くの代理店、デザインチーム、プロフェッショナルなシナリオで使われるクラウドファイルシステムへ文書を同期。Basicは2 GB無料、Plusは2 TB。個人およびDropbox Businessアカウントに対応。完全な設定ガイド。
MicrosoftのクラウドでMicrosoft 365と連携。5 GB無料、Microsoft 365 Personalで1 TB。個人Microsoftアカウントと職場/学校アカウント(OneDrive for Business)の両方に対応。完全な設定ガイド。
書き出しの道は二つあります。iCloud Driveへ直接保存する道と、渡す先の事業者のiOS Appを介して共有する道です。
iCloud Driveは最初から入っています。 iCloudはiOSに組み込まれているので、そこへスキャンを保存するのは直接の操作です。iCloud Driveのフォルダを選べば、ファイルはファイルAppに現れ、Apple自身の仕組みであなたのApple製品のあいだを同期します。あいだに他社のAppは入りません。
それ以外はすべてiOSの共有シートを通ります。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote、Notionでは、ScanLensで共有をタップし、渡す先を選ぶと、その事業者のAppまたは拡張が、あなたのアカウントで自分のサービスへファイルを送ります。これはiOSでAppどうしがファイルを受け渡すための、Appleが定めた標準の道です。確実に動き、クラウドの認証情報を、本来あるべき事業者のAppの中に留めます。ただし、渡す先のAppが入っていて、サインイン済みである必要があります。Dropboxが電話に入っていなければ、Dropboxは渡す先として現れません。
実際のところ、スキャンはクラウドへ向かう途中でScanLensのサーバーを一つも通りません。ScanLensのライブラリから共有シートを抜け、あなたが選んだAppに入り、あなた自身のアカウントへ上がります。写真Appから写真を共有するときと同じ道筋であり、だからこそ振る舞いが読めるのです。
このページのどの手順の下にも、二つの原則があります。クラウドとプライバシーは自然な味方どうしではないので、はっきり言っておく値打ちがあります。
スキャンは、あなたが動かすまでiPhoneの中に留まります。 撮影も文字認識も端末の中で動きます。スキャンしたその瞬間に、よそのクラウドへ何かが自動で上がることはありません。クラウドへ渡す段階は、共有シートから、あるいはiCloudなら同期されるフォルダに保存することで、あなたが意識して踏む一歩です。その時までは、書類はあなたの電話のScanLensライブラリの中だけにあります。
出ていく前に、ファイルに錠を掛けられます。 身分証、契約書、税の書類、診療記録——気を遣うものは、まずパスワード付きPDFとして書き出し、そのファイルをクラウドへ送ってください。これは事業者側の暗号化の上に積み重なります。サービスは保管しているファイルを暗号化し、あなたのパスワードは、鍵を持たずに保管アカウントへ届いた者にとって書類そのものを読めないものにします。上げる前に暗号化しておけば、「書類がクラウドにある」は「書類がクラウドにあり、私以外には何の役にも立たない」に変わります。
手動アップロードは面倒で忘れがちです。ScanLensの自動アップロードでこの手間を取り除きます — クラウドを一度接続すれば、各スキャンが背景で自動的にアップロードされます。
スキャンを続けている間にアップロードは静かに進行します。待ち時間も、シナリオを覆うプログレスバーもありません。文書は撮影後数秒でクラウドに到達します。
インターネットなし?問題ありません。スキャンはローカルのキューに入り、接続が戻ると自動でアップロードされます。機内で撮影 — 着陸後に文書がアップロードされます。
Google Driveに住む人、Dropboxの人、Microsoft 365の人。スキャン専用の新しい「サイロ」を作るのではなく、すでにファイルシナリオに組み込まれているストレージを選んでください。
文書はクラウド内のScanLens専用フォルダにアップロードされます。アプリ内と同じフォルダ整理が保たれます。すべて構造化され、見つけやすくなります。
受信側のクラウドが重要なのは、ファイルが通常、撮影したiPhoneを離れる必要があるからです。スキャンがポケットを離れるとき、どのプロバイダーがどこに合うかは以下のとおり。
| クラウド | iPhone/iPad | Mac | Windows | ブラウザ |
|---|---|---|---|---|
| iCloud Drive | ファイル(iOS) | Finder連携 | iCloud for Windows | icloud.com |
| Google Drive | Google Drive | Google Drive | Google Drive | drive.google.com |
| Dropbox | Dropbox | Dropbox | Dropbox | dropbox.com |
| OneDrive | OneDrive | OneDrive | エクスプローラー | onedrive.com |
クラウド同期はiPhoneでスキャンを始め、数分後にPCで見ることです。同僚は好みのデバイスで開く文書を共有できます。ケーブル不要、メール添付不要、摩擦なし。
すべてのアップロードはTLS/SSLを使います — オンラインバンキングを保護するのと同じ暗号化です。クラウドサーバーへの転送中にデータを傍受されることはありません。
大手クラウド(Google、Microsoft、Dropbox、Apple)は企業レベルのセキュリティを適用:保存データの暗号化、バックアップ、データセンターの物理的保護、定期的なセキュリティ監査。
機微な文書には、アップロード前にPDFをパスワードで保護してください。誰かがクラウドにアクセスしても、保護されたファイルはパスワードなしでは暗号化されたままで読めません。
文書はあなたのクラウドアカウントへ。ScanLensのサーバーにコピーは保存されません。クラウドプロバイダーのセキュリティ設定でいつでもアクセスを取り消せます。
領収書、請求書、契約書 — 自動バックアップ・検索可能。各業務文書がクラウドに整理されていると、確定申告期がシンプルになります。
共有チームフォルダに直接スキャン。同僚は添付なしで瞬時に文書にアクセスできます。現場担当者がオフィススタッフに文書を送るのに最適。
各種証明書、パスポート、保険証、医療記録 — デジタル化してバックアップ。原本が紛失・破損しても、デジタルコピーが利用可能。
iPhoneで撮影、iPadで注釈、Macでアーカイブ。クラウド同期がAppleエコシステム間で文書を移動 — 手動転送なしで。
ScanLensはiCloud Drive、Google Drive、Dropbox、OneDriveに対応しています。このページで比較し、すでに使っているプロバイダー専用の設定ガイドを開いてください。
はい。オフライン中、スキャンはデバイス上のローカルキューに入ります。Wi-Fiまたはモバイル通信が回復すると、文書は自動でクラウドにアップロードされます。アップロードキューを手動で管理する必要はありません。
対応クラウドを接続し、シナリオに応じて宛先を選べます。プロバイダー固有の手順が必要なら、この概要のリンクからGoogle Drive、Dropbox、OneDriveの個別ページを使ってください。
すべてのアップロードは暗号化されたHTTPS接続を使います。クラウドプロバイダー(Apple、Google、Microsoft、Dropbox)が保存ファイルにさらに暗号化を施します。追加のセキュリティが必要なら、機微なPDFはアップロード前にパスワードで保護してください。
アップロード動作は設定可能です。オプション:Wi-Fiのみ(モバイル通信節約)、またはWi-Fi+モバイル(どこでも即時アップロード)。プランに応じてあなたが選択できます。
道は二つあります。iCloud DriveはiOSに備わっているので、そこへ保存する仕組みは最初から入っています——ファイルAppに現れ、あなたのApple製品のあいだで自動的に同期されます。Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote、Notionの場合、ファイルはiOSの共有シートを通ります。ScanLensで共有をタップし、渡す先のAppを選ぶと、そのAppがあなたのアカウントで自分のサービスへ送ります。iOSがどこでも使っている同じ仕組みなので、確実に動きます。だからこそ、渡す先のAppまたは拡張が入っていて、サインイン済みである必要があります。
あなたのiPhoneの中、ScanLensのライブラリにあります。撮影も文字認識も端末の中で動くため、あなたが自分の意思で共有または同期するまで、スキャンはどこにもアップロードされません。クラウドへ渡す段階はあなたが選ぶものです。渡す先を決めて初めて、ファイルは電話から出ていきます。どの時点でもScanLensのサーバーへ何かが送られることはなく、送り先はあなた自身のクラウドアカウントです。
できます。まずスキャンをパスワード付きPDFとして書き出し、そのファイルをクラウドの送り先へ渡してください。これで、事業者側の暗号化の上にもう一枚が重なります。保管アカウントに入れる人であっても、パスワードがなければ書類は開けません。身分証、契約書、税の書類、診療記録など、クラウドに置いておきたいが読める状態では残したくないものには、この手順をおすすめします。