Come arrivano le scansioni dell’iPhone su iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive
Le vie d’uscita sono due: il salvataggio diretto su iCloud Drive e la condivisione attraverso l’app iOS del fornitore di destinazione.
iCloud Drive è di sistema. Poiché iCloud è integrato in iOS, salvarci una scansione è diretto: scegli una cartella di iCloud Drive e il file compare nell’app File e si sincronizza tra i tuoi dispositivi Apple tramite il sistema di Apple stesso. Nessuna app di terzi si mette in mezzo.
Tutto il resto passa dal pannello di condivisione di iOS. Per Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote e Notion tocchi Condividi in ScanLens, scegli la destinazione, e l’app o l’estensione di quel fornitore carica il file sul proprio servizio con il tuo account. È il modo standard, previsto da Apple, con cui su iOS le app si passano i file. È affidabile e tiene le tue credenziali cloud dentro l’app del fornitore, dove devono stare; comporta però che l’app di destinazione sia installata e con l’accesso già fatto. Se Dropbox non è sul telefono, Dropbox non comparirà tra le destinazioni.
La conseguenza pratica: nel percorso verso il cloud la scansione non attraversa alcun server ScanLens. Parte dalla libreria di ScanLens, passa dal pannello di condivisione, entra nell’app che hai scelto e sale sul tuo account. È lo stesso tragitto che fa una foto quando la condividi dall’app Foto, ed è proprio per questo che si comporta in modo prevedibile.
Sul dispositivo finché non condividi — e cifrabile prima di farlo
Sotto ogni percorso di questa pagina stanno due principi, e vale la pena dirli con chiarezza, perché cloud e riservatezza non sono alleati naturali.
Una scansione resta sull’iPhone finché non decidi tu di spostarla. Acquisizione e riconoscimento del testo girano sul dispositivo. Nulla viene caricato automaticamente su un cloud altrui nell’istante in cui acquisisci: il passaggio al cloud è un gesto deliberato, dal pannello di condivisione o, per iCloud, salvando in una cartella sincronizzata. Fino a quel momento il documento vive soltanto nella libreria di ScanLens sul tuo telefono.
Puoi chiudere a chiave il file prima che parta. Per tutto ciò che è delicato — documenti d’identità, contratti, moduli fiscali, referti medici — esportalo prima come PDF protetto da password, poi manda quel file nel cloud. Questo si somma alla cifratura del fornitore: il servizio cifra i file a riposo, e la tua password rende il documento stesso illeggibile a chiunque raggiunga l’account di archiviazione senza la chiave. Cifrare prima di caricare trasforma «i miei documenti sono nel cloud» in «i miei documenti sono nel cloud e non servono a nessuno tranne che a me».
I caricamenti manuali sono noiosi e ci si dimentica. Il caricamento automatico di ScanLens elimina la fatica — collega il cloud una volta e ogni scansione viene caricata automaticamente in background.
Il cloud che già usi
C'è chi vive su Google Drive, chi su Dropbox, chi su Microsoft 365. Scegli lo storage che già fa parte del tuo flusso file, invece di creare un nuovo «silo» solo per le scansioni.
