PDF扫描器

PDF扫描器应用
iPhone专用。

ScanLens是一款iPhone PDF扫描应用,可拍摄文档、识别页面边缘、创建多页PDF,并在设备端使用14种语言进行OCR。扫描和文档处理可离线完成;云备份与导出由用户选择。

为PDF而做
分步操作

在 iPhone 上把文件扫成 PDF 的步骤

打开 ScanLens,点 + 按钮,选「扫描」——页面进了取景框,就会自动拍下来。其余页面照此重复,然后保存:结果是你库里的一份多页 PDF,可以直接发出去。

  1. 打开 ScanLens,点 +,再选「扫描」。 相机会以文稿模式打开,随时可以在 iPhone 上把文件扫成 PDF。
  2. 把相机对准页面。 ScanLens 找到边界,稳住片刻,自动把这一页拍下来——你也可以自己按快门。
  3. 接着扫后面的页面。 每一次拍摄都并入同一份文件,于是一份合同或一张表格成了一个文件,而不是相册里一堆照片。
  4. 检查并调整。 看一眼裁切,挑一个滤镜,若有页面次序不对就重新排一下。
  5. 保存。 文件会以 PDF 形式存下来——打开它、分享它,或者导出到「文件」、邮件或某个云端文件夹。

在 iPhone 上从扫描到 PDF,全部流程就是这些。纸张要是已经拍成了照片,那就改为导入图片——同样的收拾和同样的 PDF 导出都适用;至于拍摄手法本身,见把手机当扫描仪用

PDF扫描应用如何把照片转换成文档

大多数应用只是保存文档的图片。真正的PDF扫描器生产的是文档——多页、压缩过、可搜索、为下一步准备就绪。三件事划清了它们的界限。

  1. ScanLens在创建PDF前自动检测文档边缘 01

    页面,而非快照

    边缘识别、透视矫正、阴影去除。每一份扫描看起来像是从平板扫描仪出来,而不是口袋里掏出来的。合同重新像合同一样可读。

  2. ScanLens导出界面用于分享扫描后的PDF 02

    PDF,而非相册

    租房合同的十页应当属于一个文件,而不是相册里的十张照片。ScanLens按批捕获、重新排序,并打包成单一的多页PDF。

  3. ScanLens OCR界面显示可复制或搜索的识别文字 03

    可搜索文档,而非图片

    设备端OCR在每页背后留下一层不可见的文本层。任意PDF阅读器里Cmd-F都能找到您要的条款。复制可用。扫描件像文本一样运作。

PDF质量

通过PDF压缩平衡画质与文件大小

PDF压缩需要在两点之间取得平衡:文字和签名仍然清晰,文件又适合通过邮件发送或保存。ScanLens提供三档预设和手动滑块。

最大

最高图像质量

减少压缩,适合包含小字、印章、签名或照片的页面。保留更多细节,但文件也更大。

平衡

日常质量

适合普通文档的实用起点。发送重要PDF之前,请把预览与原始页面进行对比。

最小

邮件大小

提高压缩强度以减小文件。发送前请检查小字、印章以及图像较多的页面。

可搜索输出

使用设备端OCR搜索扫描PDF中的文字

ScanLens在每页扫描的图像背后放置不可见的OCR层。PDF看起来与原稿一致——页面图像、印章、咖啡渍——但文本表现得就像文本。Ctrl-F、选择、复制、粘贴。直接可用。

设备端OCR支持14种语言,包括简体中文、日文、韩文和阿拉伯文。识别前请先选定与页面相符的语言;页面上多种文字混排时,请把重要的人名、数字与术语与扫描件核对。

更多内容可见可搜索PDF指南,或如果您只需要文本提取而不需要PDF封装,请看OCR页面

长期归档

将扫描文档导出为标准PDF

标准PDF可在iPhone、Mac、Windows、邮件、云存储和许多文档系统中打开。ScanLens可导出标准PDF和可搜索PDF。重要文档应保存在你能控制的位置,使用清晰的文件名,并做好适合自身需求的备份。

什么时候需要PDF:

  • 多年后还要回头查阅的合同与法律协议
  • 税务文件、财务报表、审计
  • 医疗文档与病历
  • 学术论文、出版物、引用档案
  • 历史文献与个人档案
安全

设备端PDF处理与密码保护

密码

PDF密码保护

分享敏感PDF前可添加密码。请通过另一个渠道发送密码,并在需要时保留可访问的原始副本。

本地

设备端处理

扫描、OCR、压缩和签名在iPhone上处理。文档内容不会上传到ScanLens进行处理;可选备份和导出由你选择的服务处理相应副本。

已披露

文档隐私与应用数据

ScanLens不会分析扫描文档的内容。购买、分析、诊断和其他应用数据做法见App Store隐私标签与隐私政策。

导出

将PDF导出到“文件”、邮件和云存储

ScanLens接入iOS系统分享菜单,以及您已在使用的任何云存储。一份PDF,七个目的地,零次重复复制。

PDF iCloud Drive Google Drive Dropbox OneDrive 邮件 AirDrop 文件 打印

所有事情——扫描、压缩、签名、导出——都在一个应用内。无需在四个工具间反复跳转,就能得到一份签好字、归档好的PDF。

iPhone上的PDF扫描器应用究竟在做什么?

PDF扫描器会识别文档边缘、校正透视、把多页合并为一个PDF,并可通过OCR添加可搜索文字层。ScanLens在iPhone上处理拍摄、校正、14种语言OCR和PDF生成。选择云备份、云导出或其他在线服务时才会使用网络。

iPhone 本来就有 PDF 扫描功能吗?

iPhone已经能在备忘录文件和“预览”中扫描文档。Apple的工具支持自动多页拍摄、页面校正、滤镜、PDF输出、在备忘录中搜索文字,以及通过标记添加签名。偶尔扫描时,这些功能可能已经够用。

如果需要导出带文字层的可搜索PDF、控制压缩、合并或拆分文件、添加密码、管理文档,或使用证件和护照模式,专用应用会更合适。iPhone扫描器对比进一步说明这些差异。

如何把文档扫描成PDF,分步操作

流程包括拍摄、页面校正、OCR、压缩和PDF导出。实际时间取决于页数、光线和所需检查。

步骤 操作 小贴士
1 打开ScanLens,点按相机 把页面放在对比明显的表面上——深色桌面配浅色页面,或反之——以获得更干净的边缘识别
2 保持稳定,直到自动拍摄触发 或点按快门手动拍摄。批量模式会在两页之间保持相机开启——处理合同时很有用
3 确认识别到的边缘 若自动识别有偏差,拖动四个角;确认后ScanLens会矫正透视
4 选择色彩模式并重新排序页面 票据用黑白,证件和照片用彩色,合同用灰度。拖动缩略图即可重新排序
5 选择压缩档位和OCR语言 默认是「平衡」;归档请选「最大」。选定与页面相符的OCR语言——识别准确度取决于这一步
6 导出为PDF并分享 发邮件用标准PDF,归档用PDF,机密文件用带密码的PDF。iOS分享菜单负责发送

人们用iPhone把什么扫描成PDF

商务文档与合同

签好的协议、保密协议、供应商发票、采购订单,以及那些以纸质形式送达、需要归入项目文件夹的会议讲义。批量模式一次就能捕获一份二十页的合同;OCR让每一条款都可搜索,半年后Cmd-F也能找到那段赔偿条款。灰度压缩让文件足够小,无需拆分就能用邮件发送。对于在办公桌和外勤之间流转的工作流,商务文档扫描器指南更深入地讲解了命名规范和文件夹结构。

票据与报销单

收到票据后尽快扫描,用日期和商家命名文件,并保存到合适的文件夹。OCR有助于之后查找金额或商家,发送前还可调整压缩。PDF编辑指南讲解重新排序、旋转和合并页面。

税务记录与财务报表

税单、银行对账单和财务凭证可以按年份和类别保存为PDF。使用可搜索PDF后,更容易查找金额或交易说明。请确认适用的保存要求,并在分享敏感文件前添加密码。

证件、护照与旅行文档

护照、驾照、保险卡和预订确认包含敏感信息。只有在必要且允许时才保存和分享副本,按需添加密码,并确认接收方的要求。PDF签名适用于接受简单电子签名的文档。

FAQ

扫描成PDF的常见问题

ScanLens支持哪些PDF格式?

ScanLens可导出标准PDF和带OCR文字层的可搜索PDF。公开的App Store说明没有列出单独的归档格式。

可以创建可搜索PDF吗?

可以。设备端OCR在每页图像背后添加不可见的文本层——PDF视觉上与扫描件完全相同,同时在任何阅读器中均可搜索。

PDF压缩在ScanLens中如何工作?

可以选择“最大”“平衡”“最小”或使用手动滑块。强压缩后,请检查小字、签名、印章和图像较多的页面。

可以给PDF加密码吗?

可以。导出前添加密码,必要时保留可访问的副本,并通过不同渠道发送密码。

一个PDF最多多少页?

ScanLens支持多页文档、批量拍摄和页面重排。公开的App Store说明没有固定页数上限;实际表现取决于iPhone、页面图像和可用存储空间。

iPhone 上有免费的 PDF 扫描 App 吗?

ScanLens 就是其中之一,边界也直说:扫描和导入没有上限,不需要账号,也不需要邮箱;边缘检测、透视校正、页面滤镜、裁切和旋转,都不必解锁就能用——出来的是一份货真价实的多页 PDF。免费导出的文件带 ScanLens 的标记,付费功能在此之上添了什么,价格页上列着。没有单独的电脑端下载:它就是一个 iPhone App。

没有网络连接时 ScanLens 还能用吗?

拍摄、边缘检测、文字识别、编辑、压缩和 PDF 导出,都在 iPhone 上完成,也不需要 ScanLens 账号。云端备份、导出到第三方云、购买,以及分析和诊断数据,会按已披露的方式使用相应的网络服务。

文字识别支持多少种语言?

目前公开的说明是 14 种。准确度会随所选语言、原始文档、版式、对焦和光线而变化,所以重要的识别结果请对照扫描件核实。

扫描之后还能编辑 PDF 吗?

能,范围是一个处理扁平 PDF 的工具所能做的。重排页面、删除页面、旋转、从新的扫描里添加页面、放上签名、做批注,然后重新导出。要做更深的编辑——在表单字段里打字、涂黑敏感行——请看编辑 PDF签署 PDF 的做法。

下一步

PDF扫描相关指南

开始扫描

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