Для федеральних податків США самозайнятим потрібні своєчасні записи про всі доходи й витрати та документи із сумою, датою, стороною, діловою метою й часткою особистого використання. Авто, поїздки, харчування, подарунки, активи, домашній офіс, зарплата й податкова база майна можуть вимагати додаткових доказів. Тут немає українських ставок чи відрахувань.
Від редакції: Джерела перевірено 19 серпня 2026 року. Матеріал узагальнює опубліковані джерела й не замінює юридичну, податкову або професійну консультацію з безпеки.
Від підсумку до джерела
Кожна сума має простежуватися до документа, оплати, ділового пояснення, розподілу, обліку та рядка декларації. Форми 1099 — лише частина записів про дохід.
Витрати й змішане використання
Зберігайте рахунок або чек, оплату й діловий зв’язок. Для телефона, інтернету чи техніки фіксуйте розумний розподіл, а не автоматичні 100 відсотків.
Особливі категорії
Publication 463 докладно розглядає авто, поїздки, харчування й подарунки. Для активів важливі купівля, введення в експлуатацію, використання, амортизація й продаж протягом кількох років.
Як цей ланцюжок виглядає на практиці
Ви купуєте телефон у березні й користуєтеся ним і для роботи, і для родини. Запитання витримують п’ять невеликих частин: рахунок, платіж, що показує списання з вашого рахунку, березнева помітка про те, як ви визначили робочу частку і на чому її ґрунтували, той самий відсоток, застосований в обліку, і цифра, що потрапила в декларацію. Кожна частина створюється того тижня, коли вона правдива. Версія, у якій ви відновлюєте все це з пам’яті наступної весни, — саме та, що закінчується погано.
Що має забезпечувати електронна система зберігання
Американські правила кажуть це прямим текстом, але сама вимога однакова всюди — і описує вона не формат файлу, а систему, яка витримає потім:
- Повнота: усі сторінки, разом зі зворотами, нічого не зрізано.
- Читабельність: суми, дата й хто видав — читаються без здогадів.
- Видобувність: файл простежується до конкретного проведення.
- Незмінність: подальші правки помітні або неможливі.
- Відтворюваність: на вимогу з нього виходить читабельна паперова копія.
Перевірте власний порядок за цими п’ятьма пунктами — незалежно від того, яке відомство зрештою поставить запитання.
Електронний процес
Скануйте повністю, перевіряйте OCR, пов’язуйте з проводкою, експортуйте із застосунків і тестуйте резервні копії. ScanLens не вирішує питання відрахування. Див. процес для чеків і посібник IRS.
